Пропозиція БІЗБАНКу щодо корпоративних карт – це непоганий варіант, але з нюансами. З одного боку, зручний контроль витрат та спрощення звітності – це великий плюс. З іншого – комісії за зняття готівки та валютні операції можуть з'їсти значну частину економії. Підходить для компаній, де велика частина витрат відбувається безготівково, і де потрібен чіткий контроль за тим, як співробітники витрачають кошти. Якщо ваша компанія часто знімає готівку або проводить валютні операції, краще подивитися на альтернативні варіанти.
Контроль витрат та звітність: де БІЗБАНК виграє
БІЗБАНК робить акцент на контролі витрат і прозорості. Це, безумовно, сильна сторона. Можливість встановлення лімітів для кожної картки – це великий плюс. Наприклад, можна встановити ліміт на добові витрати для співробітника у відрядженні в розмірі 2000 грн, щоб він не вийшов за рамки бюджету. У мобільному додатку або онлайн-кабінеті можна миттєво побачити всі транзакції, що дозволяє оперативно реагувати на будь-які невідповідності. Це зручніше, ніж вимагати від співробітників паперові звіти і потім вручну їх обробляти.
Проста звітність, яку обіцяє банк, дійсно може спростити життя бухгалтерії. Але варто пам'ятати, що електронні чеки та виписки з рахунку не завжди достатньо для підтвердження витрат перед податковою. Можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, акти виконаних робіт або договори. Тобто, повністю від паперового документообігу все одно не піти.
Підводні камені тарифів та комісій
Основний тарифний пакет "Підприємець + КарткаКлюч" для ФОП виглядає досить привабливо на перший погляд. Обслуговування за 150 грн/міс – це прийнятна ціна. Але комісії за зняття готівки (0,9% + 5 грн у банкоматах БІЗБАНК та 1,0% + 5 грн в інших банках) можуть суттєво збільшити витрати, особливо якщо ваші співробітники часто знімають готівку. Варто порахувати, скільки грошей ваша компанія зазвичай знімає готівкою, і помножити це на комісію, щоб зрозуміти, чи вигідний вам цей тариф.
Комісія за купівлю валюти (0,35% з мінімумом 100 грн) та продаж валюти (0,25% з мінімумом 100 грн) – це ще один фактор, який потрібно враховувати. Наприклад, якщо вам потрібно купити 1000 доларів за курсом НБУ 40 грн/долар, то комісія складе 140 грн (бо 0.35% від 40000 грн це 140 грн, що більше за мінімум 100 грн). Це може бути суттєвою сумою, якщо ви часто проводите валютні операції.
Платежі у валюті (25 USD) – це досить дорого, особливо якщо у вас багато невеликих платежів. Варто порівняти цю комісію з комісіями інших банків, щоб зрозуміти, наскільки конкурентна пропозиція БІЗБАНК.
Порівняння з конкурентами: де БІЗБАНК програє та виграє
На українському ринку корпоративні картки пропонують багато банків, наприклад, ПриватБанк, Ощадбанк, Райффайзен Банк Аваль. У ПриватБанку є схожий продукт "Ключ до рахунку", який дозволяє прив'язувати картку до корпоративного рахунку. У Ощадбанку є "Корпоративна картка", яка також дозволяє контролювати витрати співробітників.
| Показник | БІЗБАНК | ПриватБанк (Ключ до рахунку) |
|---|---|---|
| Обслуговування картки | Включено у вартість ведення рахунку (150 грн/міс) | Включено у вартість ведення рахунку |
| Комісія за зняття готівки (в банкоматах) | 0,9% + 5 грн (в банкоматах БІЗБАНК) | 0,5% (в банкоматах ПриватБанку) |
| Комісія за валютні платежі | 25 USD | Залежить від тарифного плану |
З таблиці видно, що ПриватБанк пропонує нижчу комісію за зняття готівки, що може бути важливим фактором для компаній, які часто знімають готівку. БІЗБАНК може бути вигідним для тих, кому важлива фіксація витрат і хто готовий платити за це вищу комісію за зняття готівки. Валютні платежі у БІЗБАНК за фіксованою ціною може бути невигідним, якщо сума платежів велика.
Поради щодо використання корпоративних карток БІЗБАНК
- Ретельно проаналізуйте структуру витрат вашої компанії, перш ніж оформлювати корпоративні картки. Якщо більшість витрат – це безготівкові платежі, то пропозиція БІЗБАНК може бути вигідною. Якщо ж значну частину витрат складає зняття готівки або валютні операції, то варто подивитися на альтернативні варіанти.
- Встановлюйте індивідуальні ліміти для кожної картки, щоб контролювати витрати співробітників.
- Регулярно перевіряйте виписки з рахунку, щоб виявляти будь-які невідповідності.
- За можливості, намагайтеся уникати зняття готівки та валютних операцій, щоб не платити високі комісії.
- Порівнюйте пропозиції різних банків, щоб знайти найбільш вигідний для вас варіант.
Перевірено експертом
