Загалом, пропозиція корпоративних карт від Мотор-Банку виглядає прийнятною для малого та середнього бізнесу, особливо для тих, хто вже є клієнтом банку. Основний плюс – це оперативний доступ до коштів та можливість контролювати витрати співробітників. Мінус – відсутність конкретних тарифів у відкритому доступі, що ускладнює попередню оцінку вигідності. Підійде тим компаніям, які активно використовують безготівкові розрахунки та хочуть оптимізувати процес звітності.
Тарифи та приховані платежі: де банк заробляє
Відсутність конкретних цифр щодо тарифів на сайті – це великий мінус. Клієнт не може зрівняти пропозицію Мотор-Банку з конкурентами (наприклад, ПриватБанком або Райффайзен Банком Аваль), де більшість тарифів прозорі. Тому, перший крок – вимагати повний перелік тарифів у відділенні банку, перш ніж підписувати договір. Зверніть особливу увагу на:
- Вартість відкриття рахунку: Часто банки пропонують "безкоштовне відкриття", але потім компенсують це завищеними комісіями за обслуговування або зняття готівки.
- Щомісячна/річна плата за обслуговування картки: Порівняйте її з конкурентами. Наприклад, якщо річна плата за картку становить 500 грн, а у іншого банку – 300 грн, на 10 карток різниця вже 2000 грн.
- Комісія за зняття готівки: Зазвичай 1-2,5% від суми. Якщо компанія часто знімає готівку, це може вилитися у значні витрати. Наприклад, при знятті 10 000 грн щомісяця з комісією 2%, ви втрачаєте 200 грн лише на комісії.
- Комісії за перекази на інші рахунки: Важливо, якщо плануєте переказувати кошти з корпоративної картки на інші рахунки.
- Вартість перевипуску картки у разі втрати/крадіжки: Необхідно знати наперед, щоб уникнути несподіваних витрат.
Приклад розрахунку витрат
Уявімо, що компанія має 5 корпоративних карток. Приблизні витрати на рік можуть бути такими (цифри умовні, взято середні по ринку):
| Вид витрат | Вартість за картку/місяць | Сума на рік (5 карток) |
|---|---|---|
| Щомісячне обслуговування | 50 грн | 3000 грн |
| Комісія за зняття готівки (в середньому 1000 грн/місяць з картки, комісія 2%) | 20 грн/місяць (2% від 1000 грн) | 1200 грн |
| Разом | 4200 грн |
Тому, важливо ретельно прорахувати усі можливі витрати та порівняти з іншими пропозиціями на ринку.
Ліміти та контроль: наскільки зручно керувати витратами
Можливість індивідуального налаштування лімітів для кожного держателя картки – це великий плюс. Це дозволяє обмежити витрати співробітників на певні категорії товарів/послуг або встановити ліміт на зняття готівки. Важливо уточнити:
- Чи можна змінювати ліміти онлайн через інтернет-банкінг? Це значно спрощує процес управління картками.
- Чи є можливість блокування картки у разі втрати/крадіжки через інтернет-банкінг? Це критично важливо для забезпечення безпеки коштів.
- Які ліміти встановлені за замовчуванням? Чи відповідають вони потребам вашого бізнесу?
Варто також звернути увагу на вимоги НБУ щодо лімітів на розрахунки фізичних осіб. Наприклад, згідно з Постановою НБУ №18 від 21.01.2004, існують обмеження на готівкові розрахунки між юридичними особами та фізичними особами-підприємцями. Корпоративні картки можуть допомогти обійти ці обмеження, але важливо розуміти ліміти та правила використання.
Порада
Налаштуйте SMS-інформування про кожну транзакцію по картці. Це дозволить оперативно відстежувати витрати та швидко реагувати на будь-які підозрілі операції.
Вимоги до документів та процедура оформлення
Список документів, необхідних для відкриття корпоративного рахунку, стандартний: установчі документи, паспорт та ІПН відповідальних осіб. Але варто враховувати, що банк може вимагати додаткові документи на свій розсуд. Тому, перед візитом до відділення, краще уточнити повний перелік необхідних документів.
Процедура оформлення, як правило, займає кілька днів. Важливо:
- Уточнити терміни випуску карток: Особливо, якщо вам потрібні картки терміново.
- Перевірити правильність заповнення усіх документів: Помилки можуть призвести до затримки у випуску карток.
- Отримати консультацію щодо правил використання корпоративних карток: Банк повинен надати інформацію про ліміти, комісії та інші важливі нюанси.
Загалом, процедура оформлення корпоративних карток в Мотор-Банку не повинна викликати особливих складнощів. Головне – ретельно підготувати усі необхідні документи та уточнити усі незрозумілі моменти у працівників банку.
Перевірено експертом
