Зарплатний проєкт від PINbank – це непогана пропозиція для малого та середнього бізнесу, особливо якщо врахувати, що підключення зазвичай безкоштовне. Основний плюс – автоматизація виплат, що реально зменшує навантаження на бухгалтерію. Мінус – індивідуальні комісії за зарахування зарплати, які треба ретельно обговорювати. Великим підприємствам, можливо, варто придивитися до пропозицій інших банків з більш прозорими тарифами.
Вартість зарплатного проєкту: на чому банк заробляє
Основний заробіток PINbank на зарплатних проєктах – це комісія за зарахування коштів на карткові рахунки співробітників. Вона може коливатися від 0% до 0,5% від зарплатного фонду. Наприклад, якщо у вас 50 працівників із середньою зарплатою 20 000 грн, ваш місячний фонд оплати праці – 1 000 000 грн. При комісії 0,3% банк зароблятиме 3000 грн щомісяця. Обов'язково уточнюйте цю комісію, адже деякі банки пропонують нижчі ставки або взагалі їх відсутність, особливо для великих зарплатних фондів. Наприклад, державні банки часто мають більш конкурентні умови для залучення бюджетних організацій. Підводний камінь – комісія за зняття готівки в банкоматах інших банків (1% + 3 грн). Зважаючи на те, що банкоматна мережа PINbank не дуже велика, ваші працівники можуть переплачувати. Це може викликати невдоволення, особливо якщо зарплата невелика.
Рахунки та картки співробітників: деталі та приховані платежі
Випуск картки для співробітника зазвичай безкоштовний, але обслуговування картки може коштувати, наприклад, 15 грн/міс. Це додаткові 180 грн на рік з кожного працівника. Поцікавтесь, чи є можливість отримати безкоштовне обслуговування картки при виконанні певних умов (наприклад, мінімальний щомісячний оборот по картці). Важливо звернути увагу на ліміти зняття готівки. Якщо вони занадто низькі, ваші співробітники будуть змушені знімати гроші декілька разів, сплачуючи комісію за кожну операцію в інших банкоматах. Обов'язково дізнайтеся, які картки пропонуються в рамках зарплатного проєкту (Visa, Mastercard) та чи є можливість вибору. Наявність чіпа та підтримка безконтактної оплати зараз must-have.
Додаткові послуги: SMS-інформування та інтернет-банкінг
SMS-інформування – зручна річ, але часто платна. Зазвичай це 10-20 грн на місяць. Інтернет-банкінг для співробітників має бути безкоштовним, адже це базовий інструмент для контролю за рахунком. Перевірте, чи зручний інтерфейс інтернет-банкінгу та мобільного додатку, адже ваші працівники будуть користуватися ним щодня. Чи є можливість зручно переказувати кошти, оплачувати комунальні послуги, поповнювати мобільний телефон? За відсутність зручного та функціонального інтернет-банкінгу PINbank втрачає конкурентоспроможність, адже зараз клієнти цінують мобільність та швидкість.
Юридичні аспекти та поради
Необхідні документи
Перелік документів для відкриття рахунків працівникам стандартний (паспорт та ідентифікаційний код), але для юридичної особи потрібні установчі документи та довідка з ЄДРПОУ. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи, щоб уникнути затримок. Згідно з Законом України "Про оплату праці", роботодавець зобов'язаний своєчасно виплачувати заробітну плату. Зарплатний проєкт має забезпечувати саме це. Переконайтеся, що договір з банком чітко визначає терміни зарахування коштів та відповідальність банку за їх порушення. Регулярно звіряйте виписки з банку, щоб виявляти можливі помилки та неточності. Не соромтеся торгуватися з банком щодо комісій та тарифів, особливо якщо у вас великий зарплатний фонд. Пам'ятайте, що банки зацікавлені в залученні клієнтів і часто готові йти на поступки. Порівнюйте пропозиції різних банків, щоб обрати найкращий варіант для вашого бізнесу.
Перевірено експертом
